Så gör du en strategisk plan för ditt nyhetsbrev

Så gör du en strategisk plan för ditt nyhetsbrev

E-postmarknadsföring är ett av de mest effektiva sätten att kommunicera med kunder. När du använder nyhetsbrev som en del av din marknadsföringsstrategi kan du både bygga relationer, skapa förtroende och driva försäljning. Men för att nyhetsbreven ska ge effekt behöver du mer än bara bra innehåll – du behöver en tydlig strategi.

Den här guiden hjälper dig att ta fram en strategi för ditt nyhetsbrev, så att du kan planera, skapa och skicka utskick som är relevanta, engagerande och ger konkreta resultat.

1. Varför behöver du en strategi för ditt nyhetsbrev?

Utan en genomtänkt plan blir dina utskick lätt spretiga, oregelbundna eller irrelevanta. En tydlig strategi för nyhetsbrev hjälper dig att nå rätt målgrupp, hålla en jämn kvalitet och följa upp dina resultat. Det blir också enklare att veta vad du ska skicka – och varför.

En genomtänkt struktur hjälper dig att se till att innehållet stöder företagets mål, och att varje utskick faktiskt bidrar med något. Att skapa digitala nyhetsbrev utan syfte är som att skjuta i blindo.

2. Lär känna din målgrupp

All bra kommunikation börjar med att du vet vem du pratar med. Vem vill du nå med dina nyhetsbrev? Är det nya kunder, befintliga kunder, samarbetspartners eller medlemmar? Genom att identifiera och förstå din målgrupp blir det mycket lättare att skapa relevant innehåll.

Fundera över vad målgruppen har för behov. Vad vill de veta? Vilka utmaningar har de? Exempel på nyhetsbrev som fungerar bra är sådana som ger värdefull information – inte bara reklam. Du kan till exempel dela kundcase, guider, trendspaningar eller nyheter från din bransch.

3. Tydliggör syftet med dina utskick

För att kunna planera och utvärdera dina nyhetsbrev behöver du ha ett tydligt syfte. Vad vill du uppnå? Vill du skapa varumärkeskännedom, driva trafik till hemsidan, sälja produkter eller bara hålla kontakten med dina kunder?

Syftet avgör både innehållet och tonen. Det ska också vara tydligt för mottagaren varför de får brevet och vad de kan förvänta sig av det. En del av en bra nyhetsbrev strategi är att hela tiden ha mottagarens perspektiv i fokus.

4. Sätt upp tydliga mål

När du har ett syfte med dina nyhetsbrev är det dags att sätta mätbara mål. Vad betyder det att en kampanj är lyckad för dig? Det kan handla om:

  • Fler prenumeranter
  • Ökad öppningsfrekvens
  • Fler klick till webbplatsen
  • Fler konverteringar eller köp

Genom att koppla målen till en strategisk plan för marknadsföring får du något att utgå från i utvärderingen. Du kan följa upp varje nyhetsbrev, se vad som fungerar – och justera längs vägen.

5. Hitta rätt frekvens för dina nyhetsbrev

Hur ofta du skickar spelar roll. Ett nyhetsbrev som kommer för ofta kan kännas störande, medan ett som kommer för sällan riskerar att glömmas bort. Fundera på vad du har att säga och hur ofta det är relevant att kommunicera.

För vissa företag fungerar det att skicka varje vecka, för andra räcker det med en gång i månaden. Det viktiga är att hitta en balans där både du och mottagarna känner att det finns ett värde i varje utskick. Marknadsföringen med nyhetsbrev blir mest effektiv när mottagaren upplever det du skickar som intressant och hjälpsamt.

6. Planera ditt innehåll i förväg

En vanlig fälla är att sitta varje gång och försöka komma på vad nyhetsbrevet ska handla om. Genom att göra en enkel innehållsplan slipper du det. Tänk tre till sex månader framåt – vilka teman kan vara aktuella? Har du några kampanjer, event eller produktlanseringar att koppla nyhetsbrevet till?

En tydlig struktur gör det lättare att skapa exempel på nyhetsbrev som känns varierade, relevanta och genomtänkta. Det kan också göra det enklare att involvera kollegor, och att återanvända innehåll från blogg, sociala medier eller hemsidan.

7. Anpassa tonen efter mottagaren

Det ska kännas som att nyhetsbrevet är skrivet för mottagaren – inte som ett massutskick. Därför är det viktigt att du använder en ton som passar målgruppen. Är det unga entreprenörer, beslutsfattare, återkommande kunder eller nyfikna nyhetsprenumeranter?

Fundera också på innehållets längd och form. En del målgrupper uppskattar punktlistor och korta notiser, medan andra vill ha längre artiklar och guider. Oavsett vad du väljer ska innehållet vara lätt att ta till sig – det gör att fler faktiskt läser.

8. Skriv enkelt, engagerande och konkret

Ingen har tid att läsa långa, tråkiga texter i mejlen. En bra rubrik och en stark inledning gör stor skillnad. Använd korta stycken, tydliga rubriker och konkreta exempel. Och undvik fackspråk och buzzwords – skriv som du pratar.

Vill du dela längre innehåll, som ett case eller en intervju, kan du skriva en kort inledning och länka vidare till artikeln på din webbplats. På så sätt kan läsaren själv välja om de vill fördjupa sig eller inte.

9. Ge något extra till dina prenumeranter

De som anmält sig till ditt nyhetsbrev har gett dig ett förtroende. Belöna det. Skicka inte bara samma erbjudanden som finns på sajten – ge något unikt. Det kan vara förhandsinformation, specialrabatter eller tidig tillgång till kampanjer.

Den här typen av mervärde stärker relationen och gör att mottagarna ser fram emot dina utskick. Det är grunden i all effektiv nyhetsbrev marknadsföring.

10. Följ upp och förbättra

Att skicka nyhetsbrev är inte en engångsinsats – det är en process. När du har satt din strategi är det viktigt att du följer upp varje utskick. Hur många öppnade? Vad klickade de på? Avslutade någon sin prenumeration?

Genom att hela tiden mäta, testa och förbättra kommer du närmare det som fungerar bäst för just din målgrupp. En strategi för nyhetsbrev blir alltså inte bara något du gör i början – utan något du ständigt utvecklar.

Sammanfattning

Att skicka nyhetsbrev kan verka enkelt, men bakom riktigt bra e-postkommunikation ligger alltid en genomtänkt strategi. Genom att jobba strategiskt med marknadsföringen med nyhetsbrev får du ut mer av varje utskick – bättre engagemang, fler klick och starkare relationer.

Vill du ta nästa steg? Testa Palomas plattform gratis och kom igång med att skapa, skicka och följa upp dina nyhetsbrev på ett smart och smidigt sätt.

Lär dig mer!

Prenumerera gärna på vårt nyhetsbrev, fullmatat med kunskap och tomt på sälj. Kommer ca en gång i månaden. Vi använder endast din e-postadress för att skicka vårt nyhetsbrev ingenting annat.
Lämna följande fält tomt

Prova Paloma gratis!

Du förbinder dig inte till någonting.
Inga kortuppgifter behövs.

"Vi är väldigt nöjda med Paloma överlag. Egentligen är det väldigt sällan som det är något som strular med verktyget, så jag har ingenting på minus sidan att förmedla. Om det är något som strular, så har Paloma en snabb och effektiv support. De är också lyhörda för förändring av deras verktyg och jag tycker vi nästan har utvecklat vissa delar tillsammans, för bästa möjliga resultat."
Malin Croner
Dalarna Business
Malin Croner, Dalarna Business

Läsvärt från bloggen

ordlista undersökningar och enkäter

Ordlista för enkäter & undersökningar

Vad betyder egentligen korrelation eller reliabilitet? Det och många andra ord får du förklaring till här i vår miniordlista för begrepp inom undersökningar och enkäter. Bakgrundsfråga T.ex. omsättning, kön, inkomst. Bearbetningsfel Fel på registreringen av svaren. Bortfall De personer som inte svarat av olika anledningar. Bortfallsfel Respondenterna har inte svarat på alla frågor Databearbetning Granskning [...]
Ämnesrad nyhetsbrev

Skapa den perfekta ämnesraden till ditt nyhetsbrev

Ditt nyhetsbrev innehåller troligtvis massvis med nyttig kunskap, smarta tips och värdefull information som dina kunder skulle ha stor nytta av att ta till sig. Du har så mycket du vill berätta om och längtar verkligen efter att få dela med dig! När du skickar iväg ditt nyhetsbrev märker du till din förfäran att många […]

Call to action Nyhetsbrev

Call to action: checklista för CTA i nyhetsbrev!

Sätten att uppmuntra, engagera och inspirera via e-kommunikation är otaliga. Bilder, text, rubriker, erbjudande, listor och länkar kan hjälpa dig att få din kampanj variationsrik och spännande. Men att få dina läsare att öppna ditt nyhetsbrev är bara en halv seger. Nästa steg är att inspirera till handling. Call to Action eller CTA är en term inom marknadsföring. […]