"Fantastisk support"
"Mycket nöjda"
"Fungerar riktigt bra"
"Känns nära, gillar vi."
Skapa eventsidor med egen design, bilder och logotyp för att stärka ditt varumärke.
Effektivisera processen med smidig registrering och överskådliga deltagarlistor.
Utskick via e-post och SMS för bekräftelser och påminnelser.
Erbjud biljettkategorier, paket, priser, Early Bird och rabatter.
Integrera med Swish, Stripe, Paypal, kortbetalning och faktura för trygg betalning.
Ser till att dina eventsidor fungerar och ser bra ut på alla enheter.
Följ upp och analysera försäljningsdata, deltagarantal och intäkter.
Koppla på Nyhetsbrev och Marketing Automation för effektiv kommunikation.
Bädda in anmälningssidor, biljettboxen eller eventsidor direkt på din webbplats.
Använd vår smidiga check-in app för snabb incheckning av deltagare vid eventet.
Vår plattform är lätt att använda och väldigt intuitiv. Vi lägger stor vikt vid användbarhet. Trygg lagring hos Telia Cygate.
Support på svenska. 95% supportnöjdhet på köpet och vi har målet att svara dig inom 15 minuter på kontorstid.
Svenskutvecklat verktyg. Alla servrar står i Sverige och ägs av svenska bolag, inklusive supportverktyget. GDPR-säkra funktioner inbyggt.
Vi har erfarenheten och uthålligheten. Kunden är alltid i centrum hos oss. Nyutveckling sker genom kundfeedback.
Du är inte först ut, men i gott sällskap – över 1500 kunder använder redan Paloma. Från B2B, föreningar till offentlig sektor.
Att samla 11 idrotter, 1 200 föreningar och tusentals aktiva kräver både struktur och användarvänliga verktyg. Därför använder Svenska Skidförbundet Palomas plattform i hela verksamheten – från HR och kommunikation till föreningsutveckling och marknad.
Med eventmodulen hanterar de inbjudningar, anmälningar och administration på ett enkelt sätt. Med enkäter utvärderar de satsningar och möten, och med nyhetsbrev når de varje månad ut till 8 000 mottagare med inspiration, kunskap och viktiga uppdateringar.
– Att så många av mina kollegor använder Paloma säger mycket om användarvänligheten. Vi är en idrottsorganisation, ingen IT-organisation – och här har vi allt samlat i ett system, säger Elisabeth Egnell, verksamhetsutvecklare på Svenska Skidförbundet.
Förbundet uppskattar också att Paloma är en svensk plattform med hög säkerhet, GDPR-anpassning och personlig support. Resultatet: tydligare kommunikation, enklare administration – och mer tid för att engagera och utveckla svensk skididrott. Läs hela caset här!
Vill du skapa ett event som engagerar, ger resultat och blir ihågkommet? Vår eventguide hjälper dig steg för steg – från idé och planering till marknadsföring, genomförande och uppföljning. Perfekt för företag, föreningar och offentlig sektor som vill lyckas med sina event. Läs hela eventguiden här!
Du kan:
Låta nyhetsbrevsprenumeranter visa intresse för event.
Bjuda in eventdeltagare att prenumerera på nyhetsbrev.
Skicka automatiska välkomstmejl, påminnelser, tack och uppföljningar baserat på engagemang.
Och det stannar inte där. Med eventdeltagare som kontakter i Paloma kan du filtrera och segmentera baserat på:
Anmäld, avbokad, incheckad eller ej.
Intresseanmälan.
Bokare eller deltagare.
Tack vare kopplingen till kontaktfält kan du dessutom göra ännu mer precis filtrering, till exempel:
“Skicka inbjudan till alla födda mellan 1980–2010, som bor i Dalarna och visat miljöintresse.”
Kombinera det med automation, där allt sker automatiskt baserat på triggers som:
Anmälan till event
Engagemang i tidigare kampanjer
Att det är två dagar kvar till start
så får du ett kraftfullt, effektivt och personligt kommunikationsflöde utan extra arbete. När Event, E-post och Marketing automation får skapa magi ihop blir det både enklare och roligare att hålla kontakten.
Med eventmodulen får du upp en anmälningssida inom några få minuter, och kan börja ta emot dina gästanmälningar. Här på bilden intill ser du flera kunders anmälningssidor med innehåll och design. Nu är det bara att börja. Du klickar direkt på olika delar sidan för att ändra och fylla på med innehåll.
Det går att skapa kreativa, säljande och snygga eventsidor. Du kan till exempel ändra färger, typsnitt, bilder, omslagsbilder, bakgrundsbilder och färg och form på dina ikoner för sociala medier.
Vad passar din organisation och det aktuella evenemanget bäst? För vissa är det Swish, för andra kortbetalning. Vissa vill fakturera själva och andra kanske har ett helt kostnadsfritt seminarium. Magnet har färdiga betallösningar att koppla på för dig.
På din adminsida ser du allt administrativt kring eventet. Hur många biljetter har sålts? Vilken är försäljningssumman just nu? Vilka har avbokat och vilka kommer? Vilka har checkats in via appen och dator?
Allt uppdateras i realtid från de olika enheterna. Du får koll på hur många gäster som kommit och hur många ni väntar på.
Du kan skapa och publicera ett event på bara några minuter tack vare vår intuitiva plattform.
En bra plan innehåller syfte, målgrupp, budget, tidsplan, marknadsföringsstrategi, logistik, bemanning och uppföljningsmetod.
Använd flera kanaler som nyhetsbrev, sociala medier och personliga inbjudningar. Skicka påminnelser och skapa en känsla av exklusivitet.
Mät antal deltagare, engagemang, leads och affärsresultat. Samla in feedback via enkäter och analysera mot dina mål.
Ja, du kan skapa paketlösningar där biljett kombineras med exempelvis hotellnatt, måltid eller bok. Det är ett effektivt sätt att öka värdet för deltagarna och förenkla bokningen.
Ja, du kan enkelt skapa och distribuera rabattkoder för att erbjuda specialpriser.
Ja, du kan koppla ditt eget domännamn till eventsidorna för en enhetlig och professionell upplevelse.
Ja, en automatisk kartfunktion hjälper deltagare att hitta enkelt och snabbt till eventplatsen.
Absolut, eventsidorna är utrustade med enkla delningsfunktioner för sociala medier för ökad spridning.
Ja, med vår check-in funktion kan du enkelt registrera deltagarnas ankomst med hjälp av en app eller dator.
Ja, du kan enkelt bädda in evenemanget direkt på din egen hemsida.
Ja, du kan enkelt ställa in automatiska påminnelser via e-post och SMS för att säkerställa hög närvaro.
Absolut, du kan enkelt exportera deltagarlistor till Excel för vidare hantering och uppföljning.
Ja, våra eventsidor är helt mobilanpassade för optimal användarupplevelse på alla enheter.
Ja, du kan skapa och erbjuda flera biljettkategorier som till exempel Early Bird, standardpris och rabatterade priser.
Du kan erbjuda betalning via Swish, kortbetalning och faktura för att göra det smidigt för dina deltagare.
Ja, du kan enkelt anpassa eventsidor med din egen logotyp, bilder och färger för att passa ditt varumärke.
Ja, du kan enkelt skicka ut enkäter för att samla värdefull feedback och förbättra framtida evenemang.
Ja, återbetalningar kan enkelt administreras direkt i systemet vid behov.
Ja, du kan skapa eventsidor på flera språk för att nå en internationell målgrupp.
Börja med att sätta ett klart syfte och konkreta mål för eventet. Då vet du varför du ordnar det och kan planera allt därefter. I efterhand blir det också lättare att mäta om eventet blev lyckat utifrån ditt syfte
Se till att alla vet sina roller och uppgifter i planeringen av eventet. Med tydliga ansvarsfördelningar och öppen kommunikation undviker du onödiga missförstånd och kan hantera överraskningar smidigt tillsammans med ditt team.Välj rätt plats för eventet. Platsen sätter stämningen, så välj en lokal som passar eventets storlek och stil. Den ska vara lätt att ta sig till, bekväm för deltagarna och ha allt som behövs för att alla ska trivas.
Undvik att lägga eventet samtidigt som andra stora event eller viktiga helgdagar. Om du tar reda på när din målgrupp har som lättast att delta ökar chansen att så många som möjligt kan komma på eventet.
Välj talare, artister eller aktiviteter som din målgrupp verkligen är intresserad av. Om inslagen passar eventets tema och publikens smak skapar du en förväntan som gör fler sugna på att komma till eventet.
Blanda informativa delar med interaktiva inslag och pauser för mingel. Variation i upplägget håller deltagarna engagerade och nöjda genom hela eventet.
Rätt sponsorer kan ge både ekonomiskt stöd och öka trovärdigheten kring ditt event. Genom att välja partners som har nytta av att synas på eventet skapar ni ett samarbete som gynnar alla inblandade.
En genomtänkt marknadsföringsplan är avgörande för att locka folk till ditt event. Använd flera kanaler – sociala medier, e-post, affischer, kanske influencers – för att nå en bred publik och bygga upp intresset inför eventet.
Press och media kan ge eventet både spridning och trovärdighet. Skicka pressmeddelanden, bjud in journalister och lyft fram nyhetsvärda vinklar – då ökar chansen att ditt event uppmärksammas brett.
En smidig och tydlig bokningsprocess minskar risken att folk ger upp på vägen och ger ett bra första intryck av eventet. Använd gärna en modern digital plattform med olika betalningsalternativ så att det är enkelt för deltagarna att säkra sin plats på eventet.
Utse gärna några personer som kan agera värdar och guider under eventet. Deras välkomnande attityd och hjälpsamhet skapar en positiv stämning som får deltagarna att känna sig extra omhändertagna.
Om du har särskilt viktiga deltagare som talare eller artister, ge dem det lilla extra. Med personlig service och kanske ett eget VIP-område får de en bättre upplevelse och känner sig uppskattade.
Genomtänkta dekorationer förstärker eventets tema och budskap. Genom att välja pynt som passar konceptet skapar du en atmosfär som gör upplevelsen mer minnesvärd för alla på eventet.
Det kan verka som en liten detalj, men namnbrickor hjälper deltagarna att lära känna varandra. När alla bär namnbrickor sänks tröskeln för att säga hej, vilket leder till mer mingel och en trevligare stämning på eventet.
Förtäring är en viktig del av helhetsupplevelsen på eventet. Anpassa utbudet efter deltagarnas smak, eventuella allergier och tid på dagen, så håller sig alla mätta och nöjda under eventet.
Ordna bekväma platser där deltagare kan prata och umgås spontant. Genom att uppmuntra nätverkande på eventet hjälper du folk att knyta kontakter och förlänger värdet av att delta.
En tävling, utlottning eller överraskning under eventet ger deltagarna något att se fram emot. Sådana inslag skapar förväntan, ökar engagemanget och gör att ditt event känns ännu mer minnesvärt.
Förbered till exempel en korg med plåster, huvudvärkstabletter och andra nödvändigheter i badrummet på eventet. Det visar omtanke om deltagarnas välbefinnande och de känner sig omhändertagna under eventet.
Ett fotobås eller en fotograf ger gästerna underhållning och fina minnen från eventet. Deltagarna kan ta roliga bilder tillsammans och samtidigt få professionella foton som dokumenterar eventet.
En liten presentpåse låter gästerna ta med sig ett minne hem från eventet. Fyll den med några trevliga små gåvor eller profilprodukter, så avslutar du eventet med en gest som får deltagarna att känna sig uppskattade.
