Eventverktyg – så väljer du rätt verktyg för ditt event
Ett eventverktyg är ett digitalt system som hjälper dig att planera, marknadsföra och genomföra event – från anmälningssida och inbjudningar till deltagarlistor, påminnelser och uppföljning. Ibland kallas samma sak eventsystem; begreppen överlappar och behandlas tillsammans i den här guiden. Vilket verktyg som är bäst beror på eventtypen: en kongressplattform för det stora arrangemanget, ett enkelt formulär för frukostseminariet, eller en samlad plattform där event, e-post och SMS hänger ihop. Här jämför vi fem system på den svenska marknaden – inklusive vårt eget.
Innehåll
Så gjorde vi jämförelsen
Vi har jämfört verktygen på det som avgör i praktiken: vilken typ av lösning det är, vem den passar bäst för, om e-post och SMS ingår för kommunikationen runt eventet, om deltagare kan betala direkt vid anmälan och om det går att börja gratis.
Paloma är ett av verktygen i jämförelsen. Det är vår egen plattform, och därför redovisar vi öppet var de andra är starkare – ska du arrangera en vetenskaplig kongress med tusentals deltagare är en specialiserad kongressplattform ett bättre val än vi. Uppgifterna om övriga verktyg är kontrollerade mot leverantörernas egna webbplatser i september 2026. Priser och funktioner kan ha ändrats – kontrollera alltid aktuella villkor hos respektive leverantör.
Snabbversionen – vilket verktyg passar vem?
Du arrangerar återkommande event och vill ha anmälan, e-post och SMS i samma system: Paloma eller Ungapped. Båda är svenska plattformar där eventet hänger ihop med resten av kommunikationen. Paloma har dessutom betalning direkt vid anmälan med Swish, kort och faktura, och en gratisnivå upp till 80 deltagare per event.
Du ska arrangera en stor kongress eller konferens med komplex logistik: Invajo eller Trippus. Invajo är byggd för vetenskapliga kongresser med abstracthantering, flerspåriga agendor och hybridevent; Trippus profil är det stora företagseventet på plats, med eventapp, incheckning och badgeutskrift.
Du är en större organisation som hanterar många event strukturerat: Lyyti, en nordisk plattform med fokus på deltagarupplevelse och mätning, sedan slutet av 2025 en del av CRM-bolaget SuperOffice. Licensmodellen gör den mest relevant för större verksamheter.
Du behöver bara samla in anmälningar till ett enstaka litet event: då räcker ofta ett enkelt formulärverktyg – men räkna med att komplettera manuellt med utskick, påminnelser och listor.
Jämförelse: eventsystem och eventverktyg i Sverige 2026
| System | Passar bäst för | Typ av lösning | E-post + SMS ingår | Betalning vid anmälan | Gratisnivå |
|---|---|---|---|---|---|
| Paloma | Företag, föreningar, kommuner och organisationer med återkommande event | Event + nyhetsbrev + SMS + automation i en plattform | Ja, båda | Ja – Swish, kort och faktura | Ja, upp till 80 deltagare per event |
| Invajo | Stora kongresser, konferenser och hybridevent med komplex logistik | Specialiserad kongress- och eventplattform | Ja, båda | Ja – kort och Swish | Nej, plan efter demo |
| Trippus | Större företagsevent med incheckning och eventapp på plats | End-to-end eventplattform | Ja, båda | Ja – inklusive faktura | Nej, offert |
| Lyyti | Större organisationer som arbetar strukturerat med många event | Eventplattform med fokus på deltagarupplevelse | Ja, båda | Ja, i högre planer | Nej, licens |
| Ungapped | Mindre företag som vill kombinera utskick och enklare event | E-post + SMS + eventfunktion | Ja, båda | Se leverantör | Se leverantör |
Uppgifterna kommer från respektive leverantörs egen webbplats i september 2026 och kan ha ändrats.
Verktygen i detalj
Paloma – för dig som vill ha event och kommunikation i samma system
Palomas styrka är att eventhanteringen sitter ihop med resten av kommunikationen: anmälningssidor, deltagarlistor, e-post, SMS-påminnelser och uppföljning i ett och samma verktyg, med data lagrad GDPR-säkert på svenska servrar och personlig support på svenska. Det passar särskilt bra för dig som arrangerar återkommande event – frukostseminarier, kundevent, utbildningar, medlemsträffar – och som redan skickar nyhetsbrev eller vill börja. Prisbilden är anpassad för små och medelstora organisationer, och du kan börja gratis.
Invajo – för den stora kongressen
Invajo är en svensk plattform specialiserad på stora och komplexa arrangemang: vetenskapliga kongresser, abstracthantering, flerspåriga agendor, hybridevent och streaming, med incheckning via QR-kod och badgeutskrift på plats. För den som arrangerar en kongress med tusentals deltagare är det en stark lösning – för vardagens företagsevent är den ofta mer än vad som behövs.
Trippus – för det stora företagseventet på plats
Trippus har funnits sedan 2000 och är en etablerad end-to-end-plattform med eventapp, incheckning och interaktion på plats som tydlig profil. Passar större företagsevent och mässor där upplevelsen under själva eventet står i centrum.
Lyyti – för organisationen med många event
Lyyti är en nordisk eventplattform, sedan slutet av 2025 en del av CRM-bolaget SuperOffice, byggd för organisationer som hanterar en stor mängd event strukturerat med fokus på deltagarupplevelse och mätning. Licensmodellen gör den mest relevant för större verksamheter.
Ungapped – för enklare behov
Ungapped kombinerar likt Paloma e-post, SMS och event i samma verktyg, med inbjudan, anmälan, återbud och incheckning. Ett alternativ för mindre företag med enklare eventbehov.
Vilka funktioner bör ett eventverktyg ha?
Vilka funktioner som är viktigast beror på vilken typ av event du arbetar med. Samtidigt finns det några delar som ofta är avgörande, oavsett bransch.
Anmälningssida
En tydlig anmälningssida gör det enkelt för deltagare att förstå eventet och anmäla sig. Sidan bör innehålla information om tid, plats, agenda, målgrupp och praktiska detaljer – och vara enkel att uppdatera när något förändras. Läs gärna mer om hur du bygger en bra anmälningssida.
Deltagarhantering
Det räcker sällan att bara samla in namn och e-postadresser. Du behöver ofta kunna sortera deltagare, se anmälningsstatus, hantera avbokningar och hålla ordning på olika deltagargrupper. Ju fler deltagare, desto viktigare. Här kan du läsa mer om deltagarhantering för event.
Digitala inbjudningar och utskick
Ett eventverktyg bör göra det enkelt att skicka inbjudningar, bekräftelser, påminnelser och uppföljningar. För vissa event räcker e-post, medan andra också behöver SMS-utskick för att nå fram snabbt. Fördjupa dig gärna i hur du skapar en digital inbjudan till event.
Automatisering
Automatiserade flöden gör stor skillnad: bekräftelse direkt efter anmälan, påminnelse dagen före och uppföljningsmejl efteråt – bättre upplevelse, mindre administration. Läs mer om hur marketing automation kan användas i eventflöden.
SMS-påminnelser
SMS har dramatiskt högre öppningsfrekvens än e-post och fungerar särskilt bra strax före eventet. En automatisk SMS-påminnelse kan minska antalet uteblivna deltagare märkbart.
Översikt och uppföljning
Du bör enkelt kunna följa hur många som anmält sig, vilka som öppnat dina utskick och hur deltagandet utvecklas – både under pågående kampanj och när eventet ska utvärderas efteråt.
Eventverktyg, eventsystem eller eventplattform – vad är skillnaden?
Begreppen används ofta som synonymer, men det finns nyanser i hur de brukar uppfattas.
Eventverktyg används ofta som ett bredare eller mer praktiskt begrepp när någon letar efter en lösning, jämför alternativ eller försöker förstå vilka funktioner som behövs. Det kan syfta på allt från ett enkelt formulärverktyg till ett komplett system.
Eventsystem betonar helheten: ett system där anmälningar, deltagare, kommunikation och uppföljning hänger ihop. Den som söker efter ett eventsystem är ofta ute efter att ersätta manuellt arbete i listor och mejl med ett samlat arbetssätt. Ett specialiserat anmälningssystem för event är ett steg på vägen – ett eventsystem täcker även kommunikationen runt anmälan.
Eventplattform uppfattas oftast som den mest kompletta lösningen, där flera delar av eventhanteringen samlas i ett system – ibland med eventapp, incheckning och streaming.
Arbetar du med digitala event eller webbinarier behöver du ofta stöd för både registrering och kommunikation före och efter, även om själva sändningen sker i ett separat verktyg – läs mer om webbinarier och hur de skiljer sig från andra eventtyper.
För de flesta små och medelstora företag är en samlad plattform den smidigaste lösningen: specialiserade verktyg ger djup på ett område men kräver att flera system fungerar tillsammans, medan en allt-i-ett-lösning ger ett samlat flöde och mindre administration.
Så väljer du rätt eventverktyg
Det bästa eventverktyget är inte alltid det som har flest funktioner. Det viktigaste är att verktyget passar ditt arbetssätt, din målgrupp och typen av event du arrangerar.
Utgå från dina behov
Ska verktyget främst samla in anmälningar, eller vill du också skicka inbjudningar, hantera deltagare och följa upp resultat? Svaret avgör om ett formulär räcker eller om du behöver ett system.
Tänk på användarvänligheten
Verktyget ska vara enkelt både för dig och för deltagarna. Är det krångligt att skapa sidor, skicka utskick eller hantera listor blir vinsten snabbt mindre än du tänkt dig.
Se över hela flödet
Många väljer verktyg utifrån bara anmälan. Tänk i stället på hela kedjan: inbjudan, registrering, deltagarhantering, påminnelser och uppföljning.
Välj något som går att växa med
Det som räcker för ett litet frukostseminarium behöver inte räcka för större företagsevent, flera målgrupper eller fler utskick. Ett verktyg som håller över tid ger kontinuitet och mindre dubbelarbete.
Tänk på integrationen med övrig kommunikation
Skickar du redan nyhetsbrev eller arbetar med marketing automation är det en fördel att välja ett verktyg där eventet ingår i samma flöden – då delar alla kanaler samma kontaktlista.
Checklista när du jämför alternativ
- Kan du skapa en tydlig anmälningssida?
- Kan du samla in rätt information från deltagarna?
- Är det enkelt att hantera deltagarlistor och status?
- Kan du skicka bekräftelser och påminnelser automatiskt?
- Finns stöd för både e-post och SMS om det behövs?
- Är det enkelt att uppdatera information inför eventet?
- Kan du följa upp anmälningar och deltagande?
- Passar verktyget både små och större event?
- Är det enkelt att komma igång utan onödigt krångel?
- Ger verktyget en professionell upplevelse för deltagarna?
- Är data lagrad GDPR-säkert?
- Finns möjlighet att ta betalt direkt via verktyget?
Vanliga misstag när man väljer eventverktyg
Att välja för smalt
Många utgår bara från registreringen och glömmer resten av eventarbetet. Resultatet blir fler kompletterande verktyg, fler manuella steg och mer administration.
Att underskatta kommunikationen
Kommunikationen före och efter eventet avgör ofta både deltagande och upplevelse. Ett verktyg som bara samlar in anmälningar men inte hjälper dig med påminnelser och uppföljning blir sällan optimalt.
Att inte tänka på deltagarupplevelsen
Om anmälningsflödet känns otydligt eller onödigt krångligt ökar risken att deltagare hoppar av redan innan de registrerat sig.
Att arbeta i för många separata system
När information om deltagare, utskick och uppföljning finns på olika håll blir det lätt rörigt. Ett samlat arbetssätt sparar tid och minskar risken för misstag.
Så fungerar Paloma som eventverktyg
Paloma hjälper företag att arbeta mer strukturerat med event genom att samla flera viktiga delar på samma plats. Med Paloma kan du:
- skapa professionella anmälningssidor med drag-and-drop
- samla in anmälningar och hantera deltagarlistor automatiskt
- skicka inbjudningar, bekräftelser och påminnelser via e-post
- komplettera med SMS-utskick för bättre nåbarhet
- ta betalt direkt via anmälan – med Swish, kort eller faktura
- automatisera flöden före, under och efter eventet
- följa upp anmälningar och deltagande i realtid
- integrera eventet med dina nyhetsbrev och övriga utskick
All data lagras GDPR-säkert på svenska servrar, och du har personlig support om något skulle krångla. Läs mer om Palomas eventplattform och hur den kan användas som eventverktyg för företag.
Vanliga frågor om eventverktyg
Vad är ett eventverktyg?
Ett eventverktyg är ett digitalt system som hjälper dig att planera, marknadsföra och genomföra event. Det kan inkludera funktioner för anmälningar, deltagarhantering, utskick och uppföljning.
Vad är ett eventsystem?
Ett eventsystem är ett samlat system för eventhantering där anmälningar, deltagarlistor, kommunikation och uppföljning hänger ihop. Begreppet används ofta synonymt med eventverktyg, men betonar helheten snarare än en enskild funktion.
Vilket eventverktyg är bäst?
Det beror på vilka behov du har. För enklare event kan ett grundläggande verktyg räcka, men för återkommande eller större event är det ofta bättre med en mer komplett lösning som hanterar hela flödet.
Vilket är det bästa eventsystemet i Sverige?
Det beror på eventtyp och organisation. För stora kongresser passar specialiserade plattformar som Invajo eller Trippus. För företag, föreningar och organisationer med återkommande event är ett samlat system som Paloma ofta det smidigaste valet, eftersom event, e-post och SMS hänger ihop i samma verktyg.
Vad är skillnaden mellan eventverktyg och eventplattform?
Ett eventverktyg är ofta ett bredare begrepp och kan syfta på en specifik funktion, till exempel anmälningar. En eventplattform är vanligtvis en mer komplett lösning där flera delar av eventhanteringen samlas i ett system.
Behöver man ett eventverktyg för mindre event?
För mindre event går det ofta att klara sig utan avancerade verktyg. Men även vid mindre event kan ett eventverktyg spara tid och ge en bättre upplevelse för deltagarna.
Finns det gratis eventverktyg?
Ja, det finns både gratis och betalda alternativ. Gratisverktyg fungerar bra i början, men har ofta begränsningar i funktionalitet och automatisering. Paloma erbjuder en gratisnivå med upp till 80 deltagare per event.
Kan man ta betalt via ett eventverktyg?
Ja, många eventverktyg har inbyggd betallösning så att deltagare kan betala direkt vid anmälan – exempelvis med kort, Swish eller faktura.
Är ett eventverktyg GDPR-säkert?
Det beror på leverantören. Välj alltid ett verktyg där data lagras inom EU och som tydligt redovisar hur personuppgifter hanteras. Paloma lagrar all data på svenska servrar.
Kan man använda samma verktyg för flera typer av event?
Ja, många eventverktyg fungerar för olika typer av event, som webbinarier, kundevent och interna möten. Det är en fördel att välja ett verktyg som är flexibelt över tid.
Vad ska man tänka på innan man väljer eventverktyg?
Det viktigaste är att utgå från hela eventprocessen. Se till att verktyget stödjer både anmälningar, kommunikation och uppföljning, så att du slipper arbeta i flera olika system.
Skapa ditt nästa event i Paloma
Anmälningssida, deltagarlista, inbjudningar, SMS-påminnelser och betalning – hela eventflödet i samma verktyg. Gratisnivån täcker upp till 80 deltagare per event, tillräckligt för att prova hela flödet innan du betalar något.
Skapa gratis kontoDen här guiden jämför eventverktyg och eventsystem på den svenska marknaden: kongressplattformar, end-to-end-lösningar och plattformar som samlar event, e-post och SMS. Vill du fördjupa dig i själva eventarbetet finns guider om företagsevent, digitala inbjudningar och hur du lyckas med ditt event bland våra guider.
