Skapa en digital inbjudan 

En digital inbjudan är ett enkelt sätt att bjuda in till fester och event, möten eller kurser. Rätt utformad blir den både inbjudande, informativ och lätt att svara på. Vad ska en inbjudan innehålla och hur kan den se ut? Här får du tips för att skapa tydliga och engagerande digitala inbjudningar – och samtidigt få lite mer ordning och reda på fest- eller eventplaneringen.

1. Strukturera innehållet

Ju tydligare du är från början, desto enklare blir resten. En bra inbjudan är enkel att förstå. Använd en logisk struktur.

• Rubrik
  Engagera genom att tala direkt till mottagaren. Exempel: “ “Fira 25-årsjubileum med oss”

• Ingress
  Kort sammanfattning av vad deltagaren får ut av att delta – upplevelse, gemenskap, kunskap eller nätverk?

• Program
  Vad händer, och när? Är någon programpunkt hemlig kan du lägga in en teaser för att väcka intresse.

• Praktisk information
  Plats/länk, tider, ev. dresscode

• Kostnad
  Gratis eller avgift? Var tydlig

• Anmälan
  Hur och när man svarar

Komplettera gärna med relevant info som skapar trygghet och minskar behovet av följdfrågor. Exempelvis:

• Kontaktuppgifter till arrangör

• Länk till kalenderinlägg

• Information om tillgänglighet

• FAQ-länk vid större event

2. Välj visuellt innehåll & design 

Förutom bilder och grafik kan du infoga korta videoklipp i inbjudan. Undvik dock överlastad layout. Utformningen spelar roll för hur budskapet uppfattas. En digital inbjudan bör vara:

• Lättläst

  Tydliga rubriker, luft mellan sektionerna

• Mobilanpassad

  Många läser mejl i mobilen

• Visuellt enhetlig

  Använd din logotyp, färger och typsnitt konsekvent

• Enkel och stilren

  En enkel men genomtänkt layout fungerar bäst.

Använd gärna färdiga mallar som utgångspunkt. 

3. Förbered dig på att hantera svar och påminnelser

Få kontroll över anmälningarna genom att:

• Ha ett tydligt formulär med relevanta frågor (t.ex. kostpreferenser)

• Skicka bekräftelse direkt

• Planera påminnelser till de som inte svarat.

Automatiska svar och påminnelser sparar tid och ger dig bättre deltagarunderlag.

4. Dubbelkolla innan du skickar

Gör alltid en sista granskning och ett testutskick till dig själv och en kollega innan du skickar inbjudan:

• Fungerar alla länkar?

• Stämmer datum och tider?

• Har du testat hur inbjudan ser ut i olika enheter?

• A/B-testa ämnesrad och utskickstid om du skickar via mejl.

5. Skicka vid rätt tillfälle & följ upp med påminnelse

Tips för utskicket av din digitala inbjudan:

• Skicka i god tid – 2–3 veckor före vid fysiska event, 1–2 vid digitala

• Tänk på veckodag och tid – undvik sena fredagseftermiddagar

• Följ upp med minst en påminnelse.

6. Glöm inte uppföljningen

Efter eventet är det värt att följa upp:

• Tackmejl till deltagare

• Utskickslista för presentationer eller material

• Enkät för att samla feedback.

Du kan också använda statistik för att mäta öppningar, klick och anmälningar för förbättringar inför framtida inbjudningar.

Skapa din inbjudan enkelt med Paloma

Med Paloma får du allt du behöver för att skapa, skicka och följa upp digitala inbjudningar – på svenska servrar och med personlig support. Skapa ett gratiskonto och testa själv.