Hur skapar man innehåll till sitt nyhetsbrev

Innehåll till nyhetsbrev – vad ska man skriva?

Ska du skapa innehåll till nyhetsbrev men vet inte riktigt vad du ska skriva? Här får du tips, idéer och konkreta exempel på innehåll till nyhetsbrev som hjälper dig att skapa utskick som engagerar, bygger relationer och ger mervärde för mottagaren.

Vill du komma igång direkt? Med ett verktyg för nyhetsbrev kan du enkelt skapa, skicka och följa upp dina utskick.

Tänk alltid mervärde

För att skapa attraktiva nyhetsbrev och behålla prenumeranter krävs innehåll som skapar mervärde åt mottagaren. Vilken typ av innehåll skapar mervärde då? Jo, innehåll som hjälper, inspirerar och utbildar. Vilket i sin tur kräver att du känner målgruppen. Ta reda på vad som är relevant, intressant och underhållande för målgruppen för ditt nyhetsbrev.

Här kan du behöva stanna upp och lägga band på dig, om du var på väg att börja slå på säljtrumman. Framför rent sälj, tänk på hur du kan hjälpa din kundkrets på ett sätt som leder till att de verkligen värdesätter dig. När du bygger och vårdar relationer äger säljet rum som en sidoeffekt. En del använder sig av tumregeln att minst 90 procent bör vara undervisande och maximalt 10 procent sälj när det gäller innehållet i nyhetsbrev.

Det här med mervärde brukar inte vara svårt att förstå, men det kan vara lätt att tappa ur sikte. Att halka in i inifrånperspektiv är mänskligt. Därför är det bra att återupprepa “tänk mervärde” som ett mantra, och ta för vana att ta ett steg tillbaka i arbetet med innehåll för att ställa frågan “hur skapar det här mervärde?”

TIPS Läs mer om syfte och målgrupp i stora checklistan för nyhetsbrev.

Mejlutskick är ofta nästa steg när du vill nå många mottagare på ett strukturerat sätt.

Vill du testa själv? Skapa ditt första nyhetsbrev gratis och kom igång direkt.

Hur skapar man innehåll till sitt nyhetsbrev

Formulera en innehållsförklaring

Vilken typ av innehåll ska ni ta fram, och vilken typ av innehåll kan den som anmäler sig till ert nyhetsbrev förvänta sig? Förankra och förtydliga detta både internt och utåt genom att formulera en innehållsförklaring.

Det räcker med ett kort stycke som klargör vem utskicken vänder sig till, inom vilka ämnen och vad mottagaren får ut av det. Har din verksamhet en uttalad vision? Se till att innehållsförklaringen knyter an till den.

Ett exempel: Med våra nyhetsbrev kan du som X hålla dig uppdaterad och fördjupa dig inom X, X och X. Det kan göra det enklare och roligare att X.

Låt kanalerna samspela & mixa materialet

Utnyttja innehållet på din webbplats och i dina sociala kanaler i dina nyhetsbrev. Därmed utnyttjar du ju också dina nyhetsbrev för att uppmärksamma och dra trafik till dina andra kanaler.

Kom också ihåg att innehåll är mer än text. Förutom blogginlägg, nyhetsartiklar och guider är det även smart att ta vara på filmklipp, bilder och eventuella poddavsnitt. 

Planera & förbered innehåll till nyhetsbrev

Underlätta det kontinuerliga arbetet med att ta fram nyhetsbrev genom att upprätta en enkel innehållsstrategi med ett grundupplägg. Fastställ vad varje nyhetsbrev ska innehålla, till exempel en branschnyhet, en tipsartikel, en intern nyhet och ett erbjudande. Det gör det redaktionella arbetet betydligt enklare inför varje utskick, och en genomtänkt grund ger jämnare kvalitet och igenkänning för mottagaren. När du sedan ska skapa och skicka utskicken kan ett verktyg för nyhetsbrev göra det enklare att strukturera innehållet och hålla en tydlig röd tråd.

Förbered innehållet till utskicken i god tid innan, men allt måste inte vara spikat – lämna utrymme för aktuella ämnen.

En del väljer att ha ett övergripande tema för varje nyhetsbrev, men för exempelvis en verksamhet som följer täta uppdateringar i branschen kan det passa bättre att hålla det öppet. Oavsett vad du väljer – håll alltid fokus på syftet med varje enskilt nyhetsbrev. För att se till att varje nyhetsbrev är relevant ska du aldrig fylla ut med roligheter eller triviala fakta som inte relaterar till nyhetsbrevets tema eller innehållsförklaringen.

Exempel på innehåll till nyhetsbrev – vad ska man skriva?

Vad ska man egentligen skriva i ett nyhetsbrev? Bra innehåll till nyhetsbrev handlar om att skapa värde för mottagaren. Det kan vara tips, guider, kundcase, branschnyheter, inspiration eller konkreta råd som hjälper läsaren framåt. När du utgår från mottagarens behov blir dina utskick både mer relevanta och mer engagerande.

Vanliga exempel på innehåll till nyhetsbrev är guider som löser ett problem, listor med tips, kundberättelser, kommentarer på aktuella trender eller korta analyser inom ditt område. Du kan också lyfta fram innehåll från din webbplats, som blogginlägg eller resurser, och använda nyhetsbrevet för att driva trafik vidare.

För många företag fungerar det bra att ha en tydlig struktur för varje utskick. Till exempel en kombination av en artikel, en nyhet, ett konkret tips och en tydlig call to action. Det gör nyhetsbrevet enklare att producera och lättare att ta till sig för mottagaren.

När du planerar innehåll till nyhetsbrev är det också smart att återanvända material från andra kanaler. Innehåll från webb, sociala medier, kunddialoger eller event kan ofta bli en naturlig del av dina utskick. På så sätt sparar du tid samtidigt som du skapar en röd tråd i din kommunikation.

Vill du göra det enklare att arbeta strukturerat med innehåll och utskick kan du använda ett verktyg för nyhetsbrev där du samlar innehåll, bygger utskick och följer upp resultatet.

Idéer på innehåll till nyhetsbrev

Här är en lista med idéer att använda som utgångspunkt för innehåll till företagets nyhetsbrev. Vad ska man egentligen skriva i ett nyhetsbrev? Här är konkreta idéer på innehåll till nyhetsbrev som kan inspirera och hjälpa dig att skapa utskick som engagerar mottagarna och ger mervärde.

Vittnesmål från kunder

Ett möte med en faktisk kund är värdefullt, både för interna och externa mottagare. Gör ett inslag där kanske ett visst projekt är i fokus, eller hela företagets resa. Vad är spännande och inspirerande att lyfta? Addera foto och ett highlightat citat.

Kommentar på branschnyheter

Oavsett om dina läsare stöter på dessa branschnyheter från andra källor eller inte kan din syn och reaktion tillföra något och ge djupare insikter.

Släpp fram expertisen

Vilka ämnesexperter har du bland medarbetarna? Ge dem utrymme att förklara det de kan bäst, klurigheter eller trender inom området.

Topp 10

Topp 10-listor är en tacksam typ av innehåll. Lista till exempel värdefulla resurser av något slag, eller främsta tipsen när det gäller att tackla en viss utmaning.

Guide om företagets produkter

Tänk utifrån och in. Vilken input kan du ge för att hjälpa kunderna maximera nyttan?

Oväntad användning

Överraskande historier och sinnrika lösningar brukar uppskattas. Finns det någon som använder din produkt på ett oväntat sätt?

Nya ansikten

Presentera och välkomna nya medarbetare med kort profilbeskrivning och intervju.

Bakom kulisserna

Ge en inblick bakom kulisserna. Hur tillverkas saker, hur fungerar saker och ting hos er?

Vanliga frågor

Lyft och besvara vanliga frågor inom ett område. Det behöver inte komma från er vanliga FAQ, utan kan belysa ett aktuellt ämne.

Tack från VD

Ett uppriktigt tack till medarbetare och/eller kunder har absolut sin plats i ett nyhetsbrev.

Sätt ansikte på företaget

Lyft de anställda på företaget. Gör intervjuer, visa vad de gör och vilka de är som personer.

Rapportera från evenemang

Rapportera om din närvaro på evenemang, summera och kommentera färska fokusämnen därifrån.

Sprid inbjudningar

Kurs, föreläsning, webbinarium eller andra evenemang? Lägg in inbjudan i nyhetsbrevet.

Ordna tävlingar

Tävlingar är inslag som tenderar att höja öppningsgraden för nyhetsbrev. Erbjud spännande vinster men se också till att själva deltagandet är enkelt och roligt.

Fixa en gästkolumn

Låt någon eller några profiler i branschen skriva krönikor som ett återkommande inslag.

Följ årshjulet

Vad är aktuellt kring din produkt under året? Använd dig av det. Påminn till exempel om specifika egenskaper under specifika årstider och ge snabba tips, när det kan vara dags för underhåll och service och så vidare.

Lyft det mest populära

Lista och länka till de mest lästa/sedda blogginläggen, videoklippen eller liknande. Det kan vara “just nu”, från säsongen eller året som gått. Ett grepp som gärna väcker nyfikenhet hos mottagaren. Fundera på vilket innehåll du skapar direkt för nyhetsbrevet, och vilket som skulle passa att först publiceras som till exempel blogginlägg för att sedan lyftas i nyhetsbrevet.

Utforma innehållet & färdigställ nyhetsbrevet

Slutligen: kom ihåg att du behöver möta mottagarna i skumläsningsstadiet, och kroka tag i dem där. Brevet ska vara överskådligt och läsbart. Det ska vara lätt att skumma och få med sig huvudpunkterna. Dra läsarens blick dit du vill genom en medveten utformning av textinnehållet. Här är verktygslådan för det:

✔ Attraktiv rubrik och ämnesrad
✔ Bra första stycke med det viktigaste
✔ Kärnfulla underrubriker
✔ Punktlistor
✔ Korta meningar
✔ Fetstil
✔ Tydlig CTA som sticker ut.

Bilder är onekligen viktiga, men välj dem väl och överbelasta inte nyhetsbrevet med bilder och grafik. Tydligt och avskalat bildspråk är nyckeln. Använd alltid ALT-texter till bilderna.

Vanliga frågor om innehåll till nyhetsbrev

Vad ska man skriva i ett nyhetsbrev?

Ett nyhetsbrev bör innehålla innehåll som ger värde för mottagaren. Det kan till exempel vara tips, guider, branschnyheter, kundcase, erbjudanden eller inbjudningar till event. Målet är att skapa innehåll som hjälper, inspirerar eller informerar.

Hur ofta ska man skicka nyhetsbrev?

Hur ofta du ska skicka nyhetsbrev beror på din målgrupp och hur mycket relevant innehåll du har. Många företag skickar nyhetsbrev en gång i månaden eller varannan vecka. Det viktigaste är att hålla en jämn frekvens och att varje utskick innehåller något av värde.

Hur hittar man idéer till innehåll i nyhetsbrev?

Du kan hitta idéer genom att utgå från frågor från kunder, aktuella branschnyheter, blogginlägg på din webbplats eller innehåll från sociala medier. Listor, guider och tipsartiklar fungerar ofta bra i nyhetsbrev.

Hur långt ska ett nyhetsbrev vara?

Ett nyhetsbrev bör vara lätt att skumma igenom. Använd korta stycken, tydliga rubriker och punktlistor. Ofta fungerar det bäst att presentera korta sammanfattningar och länka vidare till mer innehåll på webbplatsen.

Hur gör man ett nyhetsbrev som engagerar?

För att skapa engagerande nyhetsbrev behöver innehållet vara relevant för mottagaren. Använd tydliga rubriker, visuella element och en klar call to action. Personlig ton och konkreta tips brukar också öka öppnings- och klickfrekvensen.

Vilket verktyg kan man använda för nyhetsbrev?

Det finns flera verktyg för att skapa och skicka nyhetsbrev. Med ett verktyg för nyhetsbrev kan du enkelt designa utskick, hantera prenumeranter och följa upp statistik för öppningar och klick.



FLER TIPS: 

Vill du läsa mer innan du testar? Se hur vårt verktyg för nyhetsbrev fungerar.