Presentation och presentationer – bli en trygg talare vid event och evenemang
Inledning att hålla en presentation och presentationer
Att tala inför publik kan kännas nervöst, men alla kan lära sig att bemästra det med övning och rätt strategier. Att ställa sig framför en publik, vare sig det är på ett event, ett möte eller en konferens, kan kännas skrämmande. Faktum är att uppemot en av tre tycker det är jobbigt att prata inför andra, så du är långt ifrån ensam.
Den som påstår att hen aldrig är nervös inför en publik, ljuger nog. Nervositet är med andra ord helt normalt, och i lagom dos kan den till och med hjälpa dig att skärpa ditt fokus.
Den goda nyheten är att med rätt förberedelser, mental inställning och enkla verktyg kan vem som helst, nybörjare såväl som van talare, känna sig tryggare och mer självsäker på scen.
I den här guiden går vi igenom hur du förbereder dig mentalt, hanterar rampfeber, skapar kontakt med publiken och använder kroppsspråk, röst och närvaro för att glänsa. Vi avslutar även med tips på vad du kan göra precis innan presentationen för att lugna nerverna och ge dig själv bästa möjliga start.
Mentala förberedelser inför presentationen
En stark mental förberedelse är grunden för en lyckad presentation. Det handlar om att vara väl förberedd, ha rätt inställning och bygga upp ditt självförtroende innan du ens kliver upp på scenen.
Öva och förbered innehållet ordentligt
Se till att du kan ditt material. Om du känner dig trygg med vad du ska säga minskar prestationsångesten betydligt. Lägg tid på att skapa en tydlig röd tråd i presentationen och öva på framförandet flera gånger, gärna högt för dig själv eller inför en vän.
Ju bättre du kan ditt manus och budskap, desto säkrare kommer du att känna dig, och ju mer naturlig blir din presentation. Som bonus kan du ha stödanteckningar till hands ifall du tappar tråden.
Tro på ditt material och ditt budskap
Om du själv är stolt över innehållet och känner att du har något värdefullt att dela, blir det lättare att hitta trygghet på scen. Ibland kan det vara värt att justera materialet om något inte känns bra, målet är att du ska kunna stå för varje del av det du presenterar.
När du är övertygad om att du kommer att tala om något givande för publiken och har övat tillräckligt, kommer du också att utstråla den självsäkerhet som behövs för att fånga deras intresse.
Visualisera framgång
Använd gärna mental träning för att bygga upp ditt självförtroende. Föreställ dig i förväg att du står framför publiken och levererar din presentation med framgång, att du känner dig lugn, att orden flyter och att åhörarna lyssnar engagerat.
Denna positiva mentala bild kan programmera hjärnan för att känna sig tryggare när det väl gäller. Vissa föredrar också positiva affirmationer, till exempel att upprepa för sig själv, jag är förberedd och det kommer att gå bra. Genom att använda sådana positiva tankar tränar du upp ett vinnande mindset.
Ställ realistiska krav på dig själv
Ingen förväntar sig att du ska vara perfekt, varken du själv eller publiken. Påminn dig om att det är helt okej att vara mänsklig. Små misstag kan inträffa för alla talare. Om något skulle gå fel under presentationen, ta det med ro, rätta till det och fortsätt framåt.
Publiken uppskattar oftast en genuin och avslappnad talare mer än ett framträdande som är tekniskt perfekt men stelt. Genom att sänka kraven på dig själv minskar du pressen, och därmed en stor del av nervositeten.
Lär känna din publik
Om du har möjlighet, ta reda på vem du ska tala inför. Att ha en bild av publikens bakgrund, intressen eller kunskapsnivå kan göra att du känner dig mer förberedd mentalt.
Du kanske då inser att du inte behöver kunna allt, publiken är där för att höra din vinkel. Dessutom blir det lättare att anpassa språk och exempel så att de passar åhörarna, vilket i sin tur ökar chansen att de hänger med och reagerar positivt.
Sammanfattningsvis, förberedelser är A och O. Ju mer du har övat och planerat innan, desto mindre finns det att oroa sig för när det väl är dags. Att vara mentalt förberedd, att ha ett positivt, stödjande självsnack och en klar bild av hur du vill genomföra presentationen, ger dig ett stabilt inre lugn att falla tillbaka på.
Hantera rampfeber och scenskräck vid presentationer
Känslan av pirr, eller rentav skräck, inför att tala är välbekant för många. Det är en naturlig reaktion när vi ska stå i fokus – kroppen kickar igång adrenalin och ”fight or flight”-systemet, trots att det egentligen inte är en farlig situation.
Här gäller det att inte låta rädslan ta över, utan att hantera nervositeten så att den istället jobbar för dig. Målet är inte att ta bort nervositeten helt, utan att hålla den i schack och kanske till och med omvandla den till positiv energi.
Acceptera nervositeten
Först och främst, förstå att det du känner är fullt naturligt och väldigt vanligt. Nervositet inför en presentation är helt normalt, ja, till och med ett gott tecken på att du bryr dig om ditt budskap och vill göra ett bra jobb.
Försök inte förtränga eller kämpa mot känslan till varje pris. Genom att acceptera att du är nervös redan innan du börjar, vänjer sig både hjärnan och kroppen vid känslan och den blir mindre skrämmande när du väl står på scen.
Lite pirr kan till och med ge extra skärpa, så se det som en naturlig del av upplevelsen.
Omtolka nervositeten
Istället för att tänka, hjälp, jag är nervös, det här är farligt, försök säga till dig själv, jag är taggad och ivrig. Det kan kännas ovanligt, men kroppen reagerar likadant på rädsla och förväntan – så du kan lura hjärnan med rätt tolkning.
Nästa gång du känner pulsen öka, påminn dig, det här är kroppens sätt att ge mig energi. Använd den energin i ditt framförande, låt nervositeten få dig att tala med ännu mer passion.
Andas lugnt och djupt
Ditt bästa vapen mot panikkänslor är andningen. När vi blir stressade andas vi ofta snabbt och ytligt uppe i bröstet. Det signalerar fara till kroppen och späder på ångesten.
Bryt den cirkeln genom att medvetet ta djupa, långsamma andetag hela vägen ner i magen. Andas in genom näsan, låt magen expandera, andas sedan ut långsamt genom munnen.
Testa till exempel att räkna till tre när du andas in och till fyra när du andas ut. Den längre utandningen aktiverar kroppens lugn-och-ro-system, sänker pulsen och hjälper dig att känna dig centrerad.
Rikta fokus utåt
Nervositeten blir värre om du fastnar i självcentrerade tankar, som hur låter jag, tänk om jag gör bort mig. Flytta istället fokus till budskapet och publiken. Påminn dig om att du är där för att ge något av värde – inte för att bli bedömd.
Ett bra knep är att tänka på minst en person i publiken som kan ha nytta av det du ska säga, och tala till just den personen i ditt inre.
Kom ihåg att publiken är med dig
En vanlig oro är, alla kommer märka att jag är nervös och tycka att jag är dålig. Men publiken är inte där för att döma dig – de är där för att lyssna.
De flesta hoppas att det ska gå bra för dig. De relaterar till nervositet själva. Om du råkar tappa tråden eller staka dig lite, är det ingen katastrof. De vet inte hur ditt manus ser ut och kommer troligen inte ens märka om du hoppar över något.
Skulle det ändå märkas, är det helt okej. Le, samla dig och fortsätt. Det uppfattas ofta som proffsigt.
Tillåt dig själv att vara mänsklig
Om du känner att nervositeten tar över mitt i presentationen, till exempel att du får en blackout, pausa. Ta ett djupt andetag. Säg något enkelt som, oj, nu tappade jag tråden lite, det händer även den bästa.
Det visar att du är mänsklig och närvarande – inte perfekt, men äkta. Humor eller en självironisk kommentar kan lätta på trycket både för dig och publiken.
Självförtroende handlar inte om att aldrig bli nervös, utan om att inte låta det stoppa dig. Och sanningen är, oftast märker bara du själv att du är nervös.
Kort sagt, rampfeber är något du kan ta kontroll över. Se den som energi att rikta rätt. Med acceptans, andning, fokus och rätt inställning kan du till och med låta nervositeten förvandlas till scenglöd.
Skapa kontakt med publiken, så känner du dig trygg på scen
Att få kontakt med publiken gör stor skillnad. När du ser att människor nickar, ler eller reagerar på det du säger, infinner sig ofta ett lugn. Du känner dig mindre ensam, och presentationen blir mer levande för alla.
Börja med ögonkontakt och ett leende
Redan i början, försök möta publikens blick. Välj ut några personer som ser vänliga ut och håll ögonkontakt med dem några sekunder åt gången. Ett genuint leende och en varm blick hjälper dig att bygga en positiv känsla i rummet.
Om du är väldigt nervös i början, låt blicken svepa lugnt över publiken när du hälsar. Det signalerar närvaro och öppenhet. Och kom ihåg, ögonkontakt får dig att framstå som trygg – även om du är nervös inombords.
Involvera publiken tidigt
Ett passivt rum tappar lätt energi, och som talare kan det kännas obekvämt om alla bara tittar tyst. Bryt isen genom att ställa en enkel fråga, till exempel, hur många här har… och be om handuppräckning, eller säg, nicka om ni känner igen det här.
Du skapar ett gensvar som gör presentationen mer som en dialog. På större event kan du använda enkla digitala omröstningar eller uppmaningar som engagerar.
Och ett tips, om du vet att publiken är blyg, be en kollega eller vän att vara först med att svara eller räcka upp handen. Då vågar fler hänga på.
Våga bjuda på dig själv
Lite humor eller självdistans kan skapa trygghet och närhet. Om det passar dig, säg något lättsamt i början. Det kan vara så enkelt som, jag är lite nervös, det kanske märks på mina skakiga papper.
Det hjälper både dig och publiken att slappna av. Du visar att du är mänsklig, och det ökar förtroendet. En kort anekdot eller något personligt som knyter an till ämnet fungerar ofta bra.
När du vågar vara dig själv och bjuda på lite värme, märker du ofta att publiken mjuknar – och då slappnar även du av.
Var närvarande i stunden
Göm dig inte bakom ett podium eller framför dina slides. Våga kliva fram och ta plats. Rör dig naturligt på scen – ta ett steg närmare publiken när du vill förstärka något, byt position när du byter ämne.
Lyssna också på rummet. Om folk nickar, fortsätt. Ser de förvirrade ut, stanna upp och förklara. När du anpassar dig efter publiken bygger du förtroende och trygghet, både för dem och dig själv.
Sammanfattningsvis, se publiken som dina medspelare – inte som motståndare. När ni delar upplevelsen tillsammans blir det både enklare och roligare att stå på scen.
Kroppsspråk, röst och närvaro
Hur du säger något är minst lika viktigt som vad du säger. Kroppsspråk, röst och närvaro förstärker ditt budskap – eller skymmer det.
Stå stadigt och öppet
Stå med fötterna ungefär axelbrett isär, riktade framåt. Undvik att gunga från sida till sida eller att korsa benen.
Sträck på dig, sänk axlarna och öppna upp bröstkorgen. En stolt, avslappnad hållning utstrålar trygghet – även om det pirrar i magen. Le om det känns naturligt. Ett leende gör att både du och publiken känner er mer avslappnade.
Använd händerna medvetet
Låt händerna förstärka det du säger. Öppna gester, räkna på fingrarna, peka på något – men undvik att pilla på kläder eller vrida på ringar. Nervösa rörelser stör mer än du tror.
Om du märker att du spänner dig, skaka loss axlarna eller rör armarna lätt mellan avsnitt. Det hjälper kroppen att slappna av.
Rör dig med syfte
Du behöver inte stå helt still, men undvik att gå fram och tillbaka utan mål. Förflytta dig istället lugnt och medvetet, till exempel när du går över till ett nytt ämne eller vill förstärka något.
Du kan ha ett par ”stationer” på scenen – börja i mitten, gå åt sidan vid ett exempel, tillbaka till mitten för en poäng. Det ger variation utan att bli rörigt.
Tala långsamt, tydligt och med variation
Många pratar för fort när de är nervösa. Sänk tempot, särskilt i början. Det känns ofta långsamt för dig, men är lagom för publiken.
Pausa mellan meningar. Det ger tyngd och låter lyssnarna ta in det du säger. Och det får dig att framstå som lugn och säker.
Tala med stöd från magen, inte halsen. Det gör att rösten bär bättre, blir stabilare och mindre ansträngd. Slappna av i käken. Gäspa gärna innan du går upp, det hjälper.
Variera tonläget. Betona viktiga ord, visa entusiasm när du pratar om något du brinner för. En monoton röst tappar publiken – en levande röst håller kvar dem.
Utstråla närvaro
Våga släppa dina anteckningar ibland och prata direkt till publiken. Reagera på det du ser. Säg något som, jag såg att några nickade – det känns igen va.
Försök ha inställningen, det här ska bli kul, istället för, jag måste överleva detta. Även om du bara spelar självsäker i början, kommer det kännas äkta efter en stund.
När du är genuin, när du är där – då kommer publiken att vara det också.
Kort sagt, kropp, röst och psyke hänger ihop. Genom att stå stadigt, andas lugnt och tala tydligt skickar du signaler till dig själv att du är trygg – och det smittar.
Precis innan du börjar, lugna nerverna på plats
Sekunderna innan det är dags kan vara de mest nervösa. Här är några sista-minuten-tips som gör skillnad.
Kom i god tid
Stress ökar nervositet. Genom att vara på plats i tid får du chans att känna in rummet, ordna med det praktiska och bara landa. Ta en stund för dig själv innan du ska upp – stå stilla, andas, ta ett glas vatten. Det hjälper mer än du tror.
Rör på dig
Skaka loss axlar och armar, stretcha nacken, gå några steg fram och tillbaka. Gör något enkelt fysiskt, som armhävningar mot väggen eller ett par knäböj. Det dämpar överskottsenergi och hjälper kroppen att släppa stressen.
Andas och centrera dig
Andas in djupt genom näsan, fyll magen, andas ut långsamt genom munnen. Gör det flera gånger. Om tankarna skenar, för dem varsamt tillbaka till andningen. Tänk på fötterna i golvet. Känn att du är här, nu.
Visualisera att det går bra
Se för dig att du står på scenen, pratar lugnt och får medhåll från publiken. Tänk att det faktiskt går riktigt bra. Det hjälper dig att gå upp med en positiv känsla i kroppen.
Säg något snällt till dig själv
Repetera ett par rader tyst för dig själv, till exempel, jag är förberedd och det här kommer gå bra. Eller, jag behöver inte vara perfekt, bara närvarande.
Några gillar att lyssna på musik innan de går upp. Har du en låt som ger energi – lyssna på den. Eller be en kollega säga, du fixar det här.
Gå upp med så lugna andetag som möjligt, och med inställningen, nu kör vi, det här kommer gå fint.
Avslutande pepp
Att tala inför publik är en färdighet – inget man föds med. Ju fler gånger du gör det, desto mer naturligt känns det.
Varje gång du står där, oavsett hur det går, blir du tryggare. Du lär dig, du växer. Låt inte rädslan hindra dig från att säga ja till nästa möjlighet.
Du behöver inte vara bäst. Du behöver bara vara du.
Du har något att säga. Och publiken vill höra just dig.
Lycka till – du fixar det!
Vill du ha fler tips om hur du lyckas med dina föreläsningar, interna dragningar eller externa event? Med Paloma Event planerar, bjuder in och följer du upp dina presentationer – på ett och samma ställe. Svenskt, användarvänligt och GDPR-säkert.