Så får du sponsorer till ditt event

Att få med sig rätt sponsorer är en nyckel till ett lyckat event. Men hur fångar du deras intresse – och hur får du dem att se värdet i just ditt arrangemang? Med rätt strategi och några smarta knep blir vägen till ett givande samarbete både enklare och roligare. Här är sju konkreta tips som hjälper dig att skapa attraktiva och långsiktiga sponsorskap.

Sju nycklar till framgång för att få sponsorer

1. Skräddarsy lösningar för sponsorskap

Erbjud varje potentiell sponsor en lösning som är skräddarsydd efter deras affärsidé, mål och idealkund. Läs på ordentligt: Vad är företagets strategiska fokus just nu? Vad händer i deras bransch? Hur kommunicerar de med sin målgrupp?

Ditt mål är att visa hur just ditt event stärker deras varumärke, driver affärer och fördjupar kundrelationer. Tänk också i flera kanaler – kan sponsorn aktiveras både på plats och digitalt, till exempel via sociala medier, nyhetsbrev, eller kampanjer före och efter eventet?

Se till att ditt förslag är visuellt tilltalande, professionellt och lätt att ta till sig – både i innehåll och form.

2. Var tydlig med vinsten

Sponsorer vill se tydlig avkastning på sin investering – och det är ditt jobb att visa på vinsten. Beskriv vad de får ut av samarbetet i praktiken: synlighet, varumärkesexponering, kunddialog, försäljning, PR-värde med mera.

Underbygg gärna med konkreta exempel och siffror från tidigare sponsorskap – som räckvidd i sociala medier, antal genererade leads eller engagemangsnivåer. Ju mer mätbar effekt du kan visa, desto bättre.

3. Var specifik med exponeringen

Tydlighet vinner. Beskriv exakt hur och var företaget kommer att synas. Vilken typ av exponering erbjuds – på scen, i tryckt material, i sociala medier, via e-postutskick, livesändningar, giveaways? Hur ofta? Under hur lång tid?

Visa att du tänkt igenom helheten och kan erbjuda sponsorer värde på flera nivåer – inte bara logotypplacering.

4. Var öppen med konkurrenssituationen

Om någon av sponsorernas konkurrenter redan finns bland deltagare eller medverkande, berätta det. Transparens bygger förtroende, och upplysningen kan samtidigt skapa ett positivt tryck, där sponsorn inte vill missa möjligheten att också vara på plats.

5. Ha koll på publiken – och visa det

Din målgrupp är en av de viktigaste tillgångarna du har. Beskriv den med så mycket relevant data som möjligt: ålder, kön, intressen, köpbeteenden – helst baserat på tidigare event eller undersökningar. Det hjälper sponsorer att avgöra om något av deras målgruppssegment finns på plats, och gör din pitch betydligt mer övertygande.

6. Sälj in sponsorskap med case och storytelling

Ett effektivt sätt att sälja in sponsorskap är att berätta en konkret historia från ett tidigare lyckat samarbete. Beskriv gärna vilka utmaningar ni stod inför, hur ni löste dem tillsammans och vilka resultat det gav.

Komplettera med citat från deltagare, inlägg från sociala medier eller filmklipp från eventet. Det bygger trovärdighet och visar att ditt event engagerar och skapar verkligt värde.

7. Tänk långsiktigt vid återkommande event

När du anordnar event som återkommer regelbundet är det extra viktigt att bygga långsiktiga samarbeten med dina sponsorer. Visa att du ser dem som partners, inte bara betalande annonsörer. Tänk ett helårs- eller säsongsperspektiv, där ni tillsammans utvecklar samarbetet över tid. Det sparar både tid och pengar – och bygger starkare relationer.

Var också tydlig med om publiken skiftar mellan eventen, eller om det är samma målgrupp som återkommer. Vissa företag vill nå nya personer varje gång – andra föredrar att bearbeta samma publik under en längre tid, särskilt om de säljer produkter eller tjänster med lång köpresa.